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【校园防控第19号通告】信息化手段助力我校疫情防控工作
2020-02-03 11:58  

疫情就是命令,防控就是责任。在学校疫情防控工作领导小组的统一领导下,信息化处积极谋划,多措并举,充分利用学校已有智慧校园平台和信息化专业技能,建立了信息化保障服务体系,充分保障了疫情防控期间的各项工作的信息化支撑和服务。

一、制作疫情防控专题网站

根据学校疫情防控工作领导小组的疫情防控工作安排,按照党委宣传部的版面设计要求,信息化处于1月28日当天就完成了学校新型冠状病毒肺炎疫情防控专题网的制作和有关设置,按时交付党委宣传部使用并于1月29日完成上线。

疫情防控专题网站链接:http:/yqfk.htm

二、制作疫情数据采集工具

针对广大师生疫情状态信息采集难、汇总统计工作量大的困境,根据我校实际情况,信息化处根据领导小组的工作安排,利用协同办公软件和“2024欧洲杯押注官网移动校园”(APP)分别为教职工和学生制作了疫情数据采集统计工具。

1月24日,接到领导小组关于在协同办公系统(OA)中制作《武汉返平教职工排查日报表》《教职工疫情期间外出情况日报表》的任务后,立即与校长办公室、党委教师工作部(人事处)确认在校教职工清单(含退休教职工等)、优化上报表内容、制定填报审批流程。信息化处集中优势技术力量于1月26日在OA中完成两个表单的定制与测试,1月27日正式开始使用。其中《教职工疫情期间外出情况日报表》实现了包含自动触发每日表单(含教职工名单)、自动生成汇总表单、批量导入导出等功能。疫情数据采集功能包含PC、移动终端两种界面,采集工具使用界面人性化设计。统计报表符合要求,得到了领导小组和教职工的好评。从1月27日起至发稿日(2月3日),两个表单共采集12061条记录。

1月31日,信息化处联合党委学生工作部(学生处)以及新开普、兰途等公司,在“2024欧洲杯押注官网移动校园”(APP)中部署“疫情期间学生健康信息上报”功能。通过参数配置、功能调优、系统测试后,于2月2日正式开通此功能,全体学生通过此功能可以进行每日健康信息报告,辅导员、学院、学生处等各级学生管理机构可以每日精确掌握学生疫情信息。

三、制定网上授课技术支持方案

为确保延期开学期间,线上直播授课、网上协作、自助学习等教学工作的开展,根据河南省教育厅《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间网上教学工作的指导意见》《高等学校网上教学工作实施意见》等相关文件精神,信息化处结合学校推迟开学期间教学工作专项方案,提前研究相关技术细节和工作机制,于2月3日制定了《疫情防控期间网上授课技术支持方案》。支持方案明确了具体目标,成立了以党员干部为主的专项工作组,责任划分到人,并建立远程培训辅导机制、保障情况日报制。考虑到是第一次大规模网上授课,不确定性因素较多等问题,支持方案还建立了相应的应急措施。另外,信息化处还测试了三大运营商的视频会议系统、研究教学保障方案等,作为技术储备。积极与三大电信运营商协调,沟通解决贫困生手机流量不足问题。

四、保障校园网络稳定运行

疫情防控期间,学校教职员工位置分散,各种视频会议、通知、公告的传达对网络及服务器的稳定性提出了更高的要求,信息化处安排了网络技术骨干,轮班值守,特别注重以网络设备、网络流量的远程监控与巡查,确保校园网络稳定运行。

信息化处在学校领导小组的统一领导下,充分利用信息化手段为疫情期间的各项工作保驾护航,并在工作中不断总结经验和教训,为学校信息化发展贡献力量。

在此,向克服诸多困难,积极参与、支持我校信息化保障工作的公司和技术人员表示感谢!这些公司包括:新开普、兰途、超星、博达软件、创途科技、平顶山移动、平顶山联通、平顶山电信等。

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